Cómo verificar un fabricante chino: checklist de diligencia debida
Checklist práctica para verificar un fabricante chino: identidad legal, función, capacidad del producto, muestra y cotización antes de pedir.
Respuesta directa: verificar identidad, función, capacidad y evidencia en ese orden
Un fabricante no se verifica por una foto o un certificado aislado. Empiece por entidad y beneficiario, mapee procesos directos y subcontratados y termine con muestra, especificación y cotización.
1. Verificar identidad y ruta de pago
Haga coincidir nombre legal, código o licencia, dirección, contrato, factura y beneficiario. Pregunte quién firma, produce y aprueba cambios.
| Área | Pregunta | Evidencia |
|---|---|---|
| Identidad | ¿Quién contrata y recibe? | Coincidencia fechada |
| Proceso | ¿Qué es directo o subcontratado? | Mapa y responsable |
| Producto | ¿Puede hacer la configuración exacta? | Muestra completa y ficha |
| Calidad | ¿Dónde se detectan defectos? | Controles del producto |
| Comercial | ¿Qué asume la cotización? | Proforma, cantidad, empaque y entrega |
2. Comprobar capacidad del producto
Pregunte por procesos, materiales, equipos, controles y subcontratistas relevantes. Una comercializadora puede servir si su papel está documentado.
3. Controlar muestra y cotización
Registre referencia, medidas, materiales, color, accesorios, etiquetas, empaque, cantidad, pago, Incoterm y puntos abiertos. Las imágenes de catálogo no prueban capacidad actual.
Flujo de verificación
- 1Definir productoConfiguración, mercado, cantidad, empaque y evidencia.
- 2Verificar entidadCoincidir nombre, contrato, factura y cuenta.
- 3Mapear funciónSeparar proceso directo, subcontrata y responsabilidad.
- 4Revisar evidenciaMuestra, proceso y controles de calidad.
- 5Documentar decisiónHechos, pendientes y siguiente aprobación.
Envíe referencia, mercado, cantidad y preguntas de diligencia mediante nuestra consulta OEM/ODM.
Preguntas frecuentes
¿Cómo verifico la entidad legal?
Haga coincidir nombre legal, código o licencia, dirección, contrato, factura y beneficiario, y registre la fecha.
¿Cómo sé si es fábrica o trading?
Pregunte qué procesos realiza directamente y cuáles subcontrata. Una comercializadora no es automáticamente inadecuada si el papel está claro.
¿Qué debe probar una auditoría?
Proceso, equipo, subcontratación, controles y trazabilidad del producto observado; una foto no es prueba suficiente.
¿Debo pedir una muestra?
Para una decisión concreta, una muestra completa o evidencia definida suele ser más útil que las imágenes de catálogo.
¿Qué señales de pago son una alerta?
Beneficiario distinto, cambio bancario inesperado, presión, proforma incompleta o rol no explicado: pause.
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