Vérifier un fabricant chinois : checklist de due diligence
Checklist pratique pour vérifier un fabricant chinois : identité légale, rôle, capacité produit, échantillon et devis avant commande.
Réponse directe : vérifier identité, rôle, capacité et preuves dans cet ordre
Un fabricant n'est pas vérifié par une photo ou un certificat isolé. Commencez par l'entité et le bénéficiaire, cartographiez les étapes directes et sous-traitées, puis terminez par l'échantillon, la spécification et le devis.
1. Vérifier l'identité et le paiement
Faites correspondre nom légal, identifiant ou licence, adresse, contrat, facture et bénéficiaire. Demandez qui signe, produit et approuve les changements.
| Domaine | Question | Preuve |
|---|---|---|
| Identité | Qui contracte et reçoit les fonds ? | Correspondance datée |
| Process | Qu'est-ce qui est direct ou sous-traité ? | Carte du process et responsable |
| Produit | La configuration exacte est-elle faisable ? | Échantillon complet et fiche |
| Qualité | Où les défauts sont-ils détectés ? | Points de contrôle produit |
| Commerce | Quelles hypothèses dans le devis ? | Proforma, quantité, emballage et livraison |
2. Vérifier la capacité produit
Demandez les étapes, matières, équipements, contrôles qualité et sous-traitants pertinents. Une société de négoce peut convenir si son rôle est documenté.
3. Contrôler l'échantillon et le devis
Notez référence, dimensions, matières, couleur, accessoires, étiquettes, emballage, quantité, paiement, Incoterm et points ouverts. Les images catalogue ne prouvent pas une capacité actuelle.
Workflow de vérification
- 1Définir le produitConfiguration, marché, quantité, emballage et preuves.
- 2Vérifier l'entitéFaire correspondre nom, contrat, facture et compte.
- 3Cartographier le rôleSéparer étapes directes, sous-traitance et responsabilité.
- 4Examiner les preuvesÉchantillon, process et contrôles qualité.
- 5Documenter la décisionFaits, points ouverts et prochaine validation.
Envoyez référence, marché, quantité et questions de due diligence via notre demande OEM/ODM.
Questions fréquentes
Comment vérifier l'identité légale ?
Faites correspondre nom légal, identifiant ou licence, adresse, contrat, facture et bénéficiaire, avec la date de vérification.
Comment distinguer usine et société de négoce ?
Demandez quelles étapes sont réalisées directement et lesquelles sont sous-traitées. Une société de négoce peut convenir si son rôle est clair.
Que doit prouver un audit ?
Le process produit, l'équipement, les sous-traitants, les contrôles et la traçabilité observés. Une photo ne suffit pas.
Faut-il commander un échantillon ?
Pour une décision produit, un échantillon complet ou une preuve définie est généralement préférable aux seules images catalogue.
Quels signaux de paiement sont préoccupants ?
Bénéficiaire différent, changement bancaire soudain, pression, proforma incomplète ou rôle non expliqué : mettez la commande en pause.
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